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场地续约条件谈判函(4篇)

场地续约条件谈判函篇1

尊敬的_____先生/女士：

谨此致函，就贵我双方合作的_____场地续约事宜进行初步商议。鉴于原租赁合同将于____年____月____日到期，我方希望与贵方就续约条件展开友好谈判，以期达成双方均满意的长期合作方案。

根据我方初步评估，续约期间场地使用需求预计将涵盖以下几个方面：场地面积需满足当前业务规模及未来发展规划，建议维持原有____平方米的使用范围，并预留适当扩展空间；针对贵方团队____人的日常办公需求，需保证设施齐全，包括但不限于____个独立办公室、____间会议室及配套公共区域；考虑到季节性调整及特殊活动安排，空调系统、照明设备等需进行必要的维护或升级，相关费用应由双方协商承担。

为推动谈判顺利进行，我方建议在____时间（例如：____年____月____日）于贵方办公地点举行首次会议，详细讨论续约条款、租金调整机制、合同期限及违约责任等具体内容。若贵方能提前确认时间并指定相关负责人，将有助于我方做好充分准备。

贵我双方长期合作期间，始终秉持互信互利原则，期待此次续约谈判能继续展现双方之诚意，共同构建更加稳固的合作关系。如蒙同意，请回复确认会议时间，或通过电子邮箱_____与我方联系。

顺祝商祺！

公司名称____