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供应商沟通协调函件模板4篇范文

供应商沟通协调函件模板第1篇

尊敬的_____：

我公司为_____（公司名称），以下简称“我方”，现就与_____（供应商名称）之间的合作事宜，就相关事项予以确认，并正式函告

一、合作事项确认

我方与_____（供应商名称）已于_____（具体日期）签署《采购合同》（合同编号：____），合同内容包括但不限于产品名称、规格型号、数量、交货时间、付款方式及质量要求等条款。

根据合同约定，我方将于_____（具体日期）前完成货物的采购及验收工作，并保证按期交付。

供应商须于_____（具体日期）前完成货物的准备工作，并在_____（具体日期）前完成货物的运输及交付。

二、质量与验收标准

我方对供应商提供的货物质量要求

1.所有货物应符合国家相关标准及行业规范，不得存在规格不符、材质不合格、包装破损等情况。

2.货物验收以我方指定的质检人员现场验收为准，验收结果将作为结算依据。

3.若发觉货物质量问题，我方将在验收后_____（具体天数）内书面通知供应商，供应商应在_____（具体天数）内作出书面回复并进行整改。

三、付款方式与结算

1.付款方式为_____（如：银行转账、货到付款、分期付款等），具体条款详见合同。

2.我方将