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供应商年度资质审核联络函（5篇）范文

供应商年度资质审核联络函第（1）篇

尊敬的______：

根据贵司与我方在______（行业领域，如“电子通信设备制造”“供应链管理”“新能源材料研发”等）领域的合作意向，我方现就贵司年度资质审核相关事宜，函告

1.背景与目的说明

为保证我方在合作过程中具备合法、合规的资质条件，保障双方合作的顺利推进，我方拟对贵司年度资质审核进行例行评估。本次审核旨在确认贵司在行业内的合规性、技术能力、质量管理体系及社会责任履行情况，以保证合作项目的技术实施与管理符合相关法律法规及行业标准。

2.具体事项详细描述

本次审核将重点涵盖以下内容：

资质证书有效性：核查贵司所持相关资质证书（如ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、CE认证等）是否仍在有效期内，是否已过期或被吊销；

技术能力与产品合规性：评估贵司在产品设计、生产、测试及交付环节是否符合行业标准及客户要求；

质量管理体系运行情况：检查贵司质量管理体系的运行是否规范，是否存在重大缺陷或改进需求；

环境保护与社会责任：确认贵司在生产过程中是否遵守环保法规，是否建立并执行有效的环境管理措施；

人员资质与培训记录：核实贵司相关人员是否具备相应资质，是否完成必要的培训及考核；

合