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产品质量问题引发的采购调整通知函[7篇]

产品质量问题引发的采购调整通知函第（1）篇

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的____：

我方近日收到贵公司关于我司产品存在的质量问题的反馈，对此我方高度重视。经内部调查和评估，我方确认了产品质量问题的存在，并已采取以下措施进行整改：

1.立即暂停该批次产品的发货，并对已发货的产品进行召回，保证消费者权益不受损害。

2.对生产该批次产品的生产线进行全面检查，找出问题根源，并采取措施防止类似问题发生。

3.组织专业技术人员对已售出的产品进行检测，对存在质量问题的产品进行免费维修或更换。

4.加强对供应商的管理，提高产品质量标准，保证后续供应的产品质量。

鉴于以上情况，我方决定对采购计划进行调整，具体

1.临时调整采购数量，减少该批次产品的采购量，以降低库存风险。

2.寻找替代供应商，保证产品供应的稳定性。

3.在后续采购中，将加强对产品质量的把控，提高验收标准。

4.建立长期合作关系，共同提升产品质量。

为保证此次调整的顺利进行，我方恳请贵公司予以支持与配合。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我方联系。感谢贵公司对我司的关注与支持，期待我们继续携手合作，共创美好未来。

联系人：____

联系方式