《计算机 基础》_第3章 文字处理软件 .pptVIP

3.8文档高级编排技术这单选中“使用当前文档”单选按钮，然后单击“下一步:选取收件人”。2.创建数据源信息列表①在“选取收件人”中选择收件人列表，可以从计算机内的文件库中或Outlook联系人中选择收件人信息，也可以重新建立一个信息列表。在这单单击“键入新列表”按钮，单击“创建”链接进入“新建地址列表”对话框，如图3-56所示。②如果对话框中提供的信息项目不符合要求，可以单击“自定义”按钮进入“自定义地址列表”对话框中进行修改，如图3-57所示。③单击“确定”按钮生成新的地址列表框。在此输入每一个人的信息后，单击“关闭”按钮，随即弹出“保存通信录”对话框，如图3-58所示。在此输入文件名并单击“保存”按钮。下一页返回上一页图3-56“新建地址列表”对话框返回图3-57“自定义地址列表”对话框返回图3-58“保存通信录”对话框返回3.8文档高级编排技术此时将弹出“邮件合并收件人”对话框，如图3-59所示。在该对话框中列出了用户所创建的所有条目，用户可单击该窗口下方的6个工具按钮对显示的条目进行修改，确信无误后单击“确定”按钮。至此就全部完成了收件人列表的创建，然后单击“下一步:撰写信函”。3.创建主文档在“撰写信函”中要完成两项主要的操作:书写主文档内容和插入收件人信