行政部职务说明书.pdfVIP

行政部职责

1.负责贯彻企业领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反应状况，反馈信息搞好

各部门间互相配合，综合协调工作对各项工作和计划日勺督办和检查

2.根据领导意图和企业发展战略，负责起草年度工作计划，年度工作总结和其他重要文稿,

协助企业的规划研究。

3.负责全企业平常行政事务管理，协助总经理处理平常工作。

4组织安排企业办公会议，或会有关部门筹办企业其他会议及有关重要活动，做好会议纪录

和整顿会议纪要，根据需要按会议决定发文。

5.负责企业来往信函的收发，登记，传阅，指示，做好公文的确定，审核，印刷，传递，催办

和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6做好企业历年大事的原始资料搜集和编纂工作，定期或不定期编辑企业简讯简报或内部发

行的刊物。

7.负责前台接待，客人来访送等招待工作

8.负责企业保密工作和法律事务，妥善保管和对H勺使用企业卬章。

9.负责企业办公设施的管理。包括企业办公用品采购，发放，使用登记，保管，维护管理工作,

负责机，复印机，长途，计算机的管理和使用。

10.负责企业总务工作，