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销售部追缴货款保证金函件（7篇）范文

销售部追缴货款保证金函件篇1

尊敬的____公司：

根据我司与贵司签订的《销售合同》（合同编号：____），贵司已逾期未履行货款支付义务，现我司特此发出追缴货款保证金函件，以敦促贵司尽快履行合同义务，保证交易安全与信用。

一、背景与目的说明

贵司在合同履行过程中，未按约定时间支付货款，导致我司保证金账户余额减少，已严重影响我司正常经营运作。根据《合同法》及相关法律法规，我司有权依法追索保证金，以保障我司合法权益。

二、具体事项详细描述

1.合同履行情况

贵司在合同签订后，应于____年____月____日前支付合同总额____元的货款，但截至____年____月____日，贵司仅支付____元，尚余____元未付。

2.保证金账户状态

我司保证金账户账号为____，账户余额为____元，已因贵司逾期未付货款而被扣减。

3.逾期支付的后果

根据合同约定，逾期支付货款将导致我司有权要求贵司补缴保证金，并可能涉及法律追责。

三、数据事实支撑

1.款项支付记录

贵司应付款项明细

合同金额：____元

已支付：____元

未支付：____元

逾期天数：____天

2.保证金余额

当前保证金账户余额为____元，已扣减逾期款项____元，剩余____