会议室使用管理制度.docx

会议室使用管理制度

一、适用范围与职责划分

第一条本制度适用于公司所有产权自有、长期租赁的内部会议室，以及因业务需要临时对外承租的会议场所，公司各部门、分子公司、外部合作单位使用会议室均需严格遵守本制度规定。

第二条行政部是会议室的归口管理部门，主要履行以下职责：

1.统筹会议室的功能规划、设施配置、日常运维及清洁管理，建立会议室资产台账，每季度对所有会议室设施进行一次全面盘点，盘点准确率需达到100%；

2.负责会议室预约系统的维护、预约申请的审核及使用冲突的协调，每月5日前完成上月会议室使用数据统计分析，形成使用报表提交人力及运营管理部门，为办公资源优化提供依据；

3.设立专职会