商务洽谈会场地协商函6篇范本.docxVIP

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商务洽谈会场地协商函6篇范本

商务洽谈会场地协商函篇1

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的____，

作为一家专注于企业数字化转型的科技公司，我司计划于近期举办一场商务洽谈会。为了保证活动的成功举办，现就洽谈会的场地协商事宜致函贵公司，希望能与贵公司就场地租赁事宜达成一致意见。

为了详细介绍洽谈会的相关信息，我们将从活动背景与目的出发，并对具体事项进行详细说明，给出明确的行动建议。

背景与目的说明：

我司定于2023年10月30日，在深圳举办一场以“跨越数字鸿沟：企业数字化转型机遇与挑战”为主题的商务洽谈会。此次活动旨在为相关领域的专业人士提供一个交流学习的平台，促进企业间的合作与交流。洽谈会预计持续一天，参会人数约为300人。

具体事项详细描述：

一、地点选择

我司根据活动需求和参会人数，希望租赁贵公司位于深圳市南山区的展区A作为洽谈会的举办地点，该展区总面积约1000平方米，拥有充足的会议室和休息区域，能够满足活动所需。

二、时间安排

洽谈会的具体举办时间为2023年10月30日，上午9:0012:00为注册签到及茶歇时段；12:0013:00为午餐时段；13:0017:30为会议讨论时段。

三、技术支持

洽谈会将使用先进的数字技术进行直播及现场互动