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工程资料管理制度

一、总则

工程资料是工程项目建设全过程的真实记录，是工程质量控制、安全生产、进度管理、成本核算、竣工验收以及后期维护、改扩建的重要依据，亦是明确各方责任、追溯工程历史的关键载体。为规范工程项目资料的形成、收集、整理、归档、保管和利用等环节，确保资料的真实性、完整性、准确性、系统性和可追溯性，充分发挥工程资料在工程建设与管理中的基础性作用，特制定本制度。

本制度旨在统一工程资料管理标准，明确各参与方在资料管理中的职责，保障工程资料管理工作有序、高效进行，为工程项目的顺利实施和后续运营提供可靠的信息支撑。凡本单位及参与本单位工程项目建设的勘察、设计、施工、监理、检测等单位，在工程资料的相关活动中，均应遵守本制度。

工程资料管理应遵循以下基本原则：统一领导、分级负责；全过程管理、与工程进度同步；真实准确、规范标准；安全保密、易于利用。

二、工程资料的分类与管理职责

（一）资料分类

工程资料根据其形成阶段、性质和用途，可划分为工程准备阶段资料、勘察设计资料、施工资料、监理资料、竣工验收资料及竣工图等主要类别。各类资料应包含与之相关的合同协议、批复文件、技术文件、检测报告、记录凭证、验收证明等具体内容。资料分类应科学合理，便于识别、检索和利用。

（二）管理职责

工程资料管理实行统一管理、分级负责的责任制。

建设单位作为工程项目的组织方和责任主体，对工程资料的全过程管理负总责