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紧急采购规范管控办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司在突发状况下的采购行为，确保紧急采购项目能够高效、有序地进行，同时最大限度地控制采购成本与合规风险，保障生产经营活动的连续性，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及公司内部《采购管理制度》等相关规定，结合公司实际业务特点，特制定本办法。本办法旨在明确紧急采购的适用情形、审批权限、执行流程及事后审计要求，建立快速响应机制与风险防范机制并重的管控体系。

第二条适用范围

本办法适用于公司总部及各下属分公司、子公司（以下统称“各单位”）的所有紧急采购活动。凡涉及因自然灾害、突发事件、生产经营急需等不可预见因素，导致无法按照正常采购周期和程序执行的物资、工程及服务采购，均须遵循本办法。对于常规计划内采购，任何部门和个人不得以“紧急”为由规避正常的招标或比价流程。

第三条基本原则

（一）时效优先原则：在满足合规底线的前提下，特事特办，缩短审批链条，确保物资与服务及时到位，解决燃眉之急。

（二）权责对等原则：明确申请部门、采购部门、财务部门及监督部门在紧急采购中的职责，确保谁申请、谁负责，谁采购、谁把关。

（三）成本控制原则：紧急采购不应成为忽视成本的借口。采购部门应在有限时间内通过多方询价、谈判等方式，力求获得合理的市场价格。

（四）可追溯原则：紧急采购全过程需留存完整的书面记录、影像资料及沟通记录