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催促供应商尽快补发丢失文件催办函（5篇）

催促供应商尽快补发丢失文件催办函第1篇

尊敬的XX供应商有限公司：

背景与目的说明

鉴于我方与贵公司长期以来在行业领域，如“电子设备制造”领域的合作良好，贵公司作为我方重要的供应商，为保障双方合作的顺利进行，我方特此正式函告贵公司，敦促其尽快补发丢失的文件，以保证双方业务的合规性和高效推进。

具体事项详细描述

根据我方与贵公司签订的《采购合同》及《补充协议》等相关文件，贵公司应于具体日期，如“2024年11月15日”之前补发丢失的文件。该文件为我方在具体项目，如“XX项目”中所需的重要技术资料，对于项目进度及后续验收工作具有关键作用。

数据事实支撑

截至目前我方已多次通过电话及邮件与贵公司联系，要求其补发文件，但贵公司至今未予回复，亦未提供替代文件。根据我方系统记录，贵公司于具体日期，如“2024年10月10日”已丢失该文件，且至今未进行补发。

明确的行动建议或要求

为保证项目按期推进，我方现正式要求贵公司于具体日期，如“2024年11月15日”前补发丢失文件，并提供文件的完整版本。如贵公司未能在上述期限内补发，我方将依据合同约定，采取相应措施，包括但不限于暂停订单、要求赔偿等。

时间节点和后续安排

为保障项目顺利推进，我方建议贵公司于具体日期