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学术研讨会场地租赁洽谈函（3篇）

学术研讨会场地租赁洽谈函第（1）篇

尊敬的______：

我司近日得知贵单位将于____年____月____日在____地举办学术研讨会，特此致函，表达我司对此次活动的诚挚关注。鉴于贵单位对场地租赁方面的需求，我司愿就相关事宜与贵单位进行洽谈，以期达成合作。

一、租赁场地情况

1.场地位置：我司位于____城市，地处____商业区，交通便利，周边设施完善，可为您提供优质的学术研讨会举办环境。

2.场地面积：本次可提供____平方米的会议室及配套区域，能够满足____人的同时使用。

3.设施配置：场地内配备多媒体投影仪、音响设备、茶歇区等设施，以满足研讨会的各项需求。

二、租赁价格及优惠政策

1.租赁价格：根据市场行情，本次租赁价格为人民币____元/天。若贵单位提前预订并按时付款，可享受____元的优惠政策。

2.付款方式：预付款及后续款项可采取银行转账或现场支付方式，具体金额及付款时间将另行商议。

三、合作方式

1.合作流程：我司将在贵单位确定场地后，根据贵单位的实际需求，提供详细的场地租赁协议及相关文件。

2.合同签订：双方同意签订正式租赁合同，明确租赁期限、租金支付、场地使用等相关事宜。

四、联系方式

1.联系人：____先生/女