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(新)会议承办协议书(2026版)

甲方（会议主办单位）：[单位名称]，统一社会信用代码：[代码]，住所地：[地址]；乙方（会议承办单位）：[单位名称]，统一社会信用代码：[代码]，住所地：[地址]。甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就甲方委托乙方承办[XX会议2026年年会/主题论坛]事宜达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：[XX会议2026年年会/主题论坛]

2.会议时间：2026年[X]月[X]日至[X]月[X]日（含报到、返程日）

3.会议地点：[XX城市XX场馆/酒店]

4.预计规模：参会人数[X]人，其中特邀嘉宾[X]人、行业代表[X]人、媒体人员[X]人

二、承办服务内容

乙方需按照甲方确认的方案完成以下全部承办工作：

1.场地筹备与布置：负责会议场馆租赁、舞台搭建、签到区/展示区布置、会场氛围营造，确保场地符合会议主题及功能需求；租赁并调试音响、投影、LED屏、同声传译系统等会议设备，保障会议全程设备正常运行。

2.会务统筹服务：搭建并运维参会人员线上注册报名系统，完成签到核销、证件制作；对接特邀嘉宾的行程安排、住宿餐饮及接送服务；统筹参会人员的住宿、用餐、交通接驳等后勤保障工作。

3.宣传推广执行：开发运营会议官方小程序/专题页面，设计制作会议海报、手册、纪念品等物料；通过自媒体平台、行业媒体开展会议预热及实时报道，邀约合作媒体到场采