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某工程建设项目文件管理办法

第一章总则

第一条为规范某工程建设项目（以下简称“本项目”）文件的形成、收集、整理、归档、保管、利用和处置等管理工作，确保项目文件的真实性、完整性、准确性、系统性和安全性，有效服务于项目建设、运营、维护及后续审计、稽查等工作，依据国家有关法律法规及行业规范，并结合本项目实际情况，特制定本办法。

第二条本办法适用于本项目从立项、勘察设计、招投标、施工准备、工程施工、竣工验收直至项目后评价等各个阶段形成的，具有保存价值的各类文件材料（包括纸质文件、电子文件、声像资料、实物等）的管理。项目各参与单位，包括项目业主、勘察设计单位、监理单位、施工单位及其他相关单位，均应遵照本办法执行。

第三条项目文件管理工作实行“统一领导、分级管理、全过程控制、规范有序、安全保密”的原则。各单位应将文件管理纳入项目管理的重要组成部分，与项目建设同步规划、同步实施、同步检查、同步验收。

第二章组织机构与职责

第四条本项目文件管理工作在项目经理部（或项目法人单位，下同）统一领导下开展。项目经理部应明确一名领导分管文件管理工作，并设立或指定专门的项目综合管理部门（或档案管理部门，下同）作为项目文件管理的牵头协调和归口管理部门，负责项目文件管理的组织实施、业务指导、监督检查和考核。

第五条项目经理部各业务部门（如工程技术部、质量安全部、计划合同部、物资设备部等）应指定专人（