离职员工档案资料收集流程告知函[5篇].docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

离职员工档案资料收集流程告知函[5篇]

离职员工档案资料收集流程告知函篇1

尊敬的____：

本公司现根据人力资源管理相关规定，就离职员工档案资料的收集与整理事宜，特此函告

为保证离职员工档案资料的完整性和规范性，本公司将按照相关法律法规及公司内部管理制度，对已离职员工的档案资料进行系统整理与归档。现将档案资料收集流程告知

一、档案资料内容

离职员工档案资料包括但不限于以下内容：

1.员工基本信息（姓名、性别、出生日期、入职日期、岗位、部门、工号等）；

2.证件号码明文件（证件号码复印件、护照复印件等）；

3.工资记录（包括工资明细、奖金、津贴等）；

4.工作记录（包括岗位职责、工作成果、绩效考核记录等）；

5.培训记录（包括入职培训、岗位培训、职业发展培训等）；

6.个人档案（包括员工个人简历、奖惩记录、奖状、荣誉证书等）；

7.与公司相关的其他资料（如劳动合同、离职证明、社保缴纳记录等）。

二、档案资料收集流程

1.资料提交：离职员工需在离职手续办理完毕后，向人力资源部提交完整的档案资料；

2.资料审核：人力资源部将对提交的资料进行审核，保证内容真实、完整、有效；

3.资料归档：审核通过的资料将按照公司档案管理制度进行归档，分类存放于档案室或电子档案系统中；

4