广电节目素材硬盘归档管理规定.docxVIP

广电节目素材硬盘归档管理规定

为规范广播电视节目素材硬盘的归档管理，确保广电节目资产的安全、完整、可追溯及有效利用，防止珍贵声像资料流失或损坏，全面提升融媒体时代节目素材资产化管理水平，特制定本规定。本规定适用于全台（集团）各频道、频率、新媒体中心及各栏目组在节目策划、采制、编辑、播出及后期包装等全生命周期中所产生的各类节目素材硬盘的归档管理工作。凡涉及国家级秘密、商业机密及个人隐私的素材硬盘归档，除遵照本规定外，还须严格执行国家相关保密法律法规。

第一章管理职责与分工体系

广电节目素材硬盘归档管理是一项系统性工程，涉及多部门协同作业。为确保归档工作的高效流转与安全可控，各部门需严格履行以下职责：

（一）节目制作部门（各栏目组、频道）

作为素材产生的源头部门，负责本部门节目素材的初步筛选、技术整理、信息著录及物理盘体的标识工作。制作部门需在节目播出或项目结项后规定时间内，完成硬盘内素材的分类整理，剔除无保留价值的冗余废料，确保提交归档的素材具备完整的元数据信息，并填写《节目素材硬盘归档移交单》。

（二）档案管理部门（音像资料馆/资产中心）

作为归档管理的核心枢纽，负责统筹全台节目素材硬盘归档计划的制定与监督执行。具体承担归档硬盘的接收、物理查验、技术检测、数字化转码（如需）、编目入库、库房物理保管及借阅调用等职能。档案管理部门需建立完善的台账制度，确保账实相符，并定期对库存硬盘进