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财务档案管理制度

一、总则

财务档案是企业经济活动的历史记录，是企业财务管理工作的重要组成部分，也是企业重要的经济档案和历史资料。为规范公司财务档案管理工作，保证财务档案的真实、完整、安全和有效利用，依据国家有关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

本制度适用于公司及所属各部门、分支机构的所有财务档案管理活动。凡涉及公司资金运动、财务收支、会计核算等方面的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，均属于财务档案的范畴。财务档案管理应遵循统一领导、分级管理、规范有序、安全保密的原则，确保财务档案的规范化管理和有效利用。

二、管理机构与职责

公司财务部门是财务档案管理的归口管理部门，负责统筹、指导和监督全公司财务档案的管理工作。各部门应指定专人（可兼职）负责本部门相关财务资料的初步收集、整理和移交工作。

财务部门应设立专门的财务档案管理岗位，配备责任心强、熟悉档案业务的专职或兼职档案管理员。档案管理员的主要职责包括：贯彻执行国家及公司有关档案管理的法规制度；负责财务档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、查阅、复制、编研和销毁等工作；确保财务档案的安全、完整和有序存放；指导和督促各岗位会计人员做好会计资料的积累和整理工作；参与财务档案管理信息化建设等。

公司其他各部门应积极配合财务部门做好财务档案的形成、收集和移交工作，确保本部门产生的财务资料及时、完整地提交给财务部门归档