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学校文件收发管理办法

一、总则

为进一步规范学校公文处理流程，健全文件收发、流转、办理、归档、保密全链条管理机制，保障上级文件政令畅通、校内文件规范严谨、公文办理高效闭环，提升学校行政管理规范化、制度化、精细化水平，依据《党政机关公文处理工作条例》及上级教育主管部门公文管理相关规定，结合本校办学及办公实际，制定本办法。

本办法适用于学校所有外来公文、校内发文的接收、登记、拟办、批办、承办、传阅、印发、归档、销毁等全部工作，覆盖全校各部门、各岗位公文办理相关工作，全体教职工须严格遵照执行。学校办公室为全校文件收发、公文处理的唯一归口管理部门，统一负责全校公文统筹、流转督办、档案管理等工作。

二、总体管理原则

学校文件收发管理严格遵循以下原则，确保公文工作规范有序、安全高效：

统一归口、专人负责。所有校内外文件由学校办公室统一收发、统一登记、统一流转、统一归档，实行专人专岗管理，杜绝多头收发、私自流转、随意留存文件。

及时高效、急事急办。严格把控公文办理时限，常规文件按时办结，紧急文件优先办理、随到随办，杜绝拖延积压、漏办误办。

规范严谨、依规办理。严格按照公文流程、审批权限、办理规范开展工作，做到流程合规、手续完备、记录完整、有据可查。

安全保密、全程可控。严格落实公文保密制度，涉密文件、内部文件严格管控传阅范围、流转渠道，严防文件泄露、丢失、外传。