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学校档案管理制度

一、总则

为规范学校档案管理工作，健全档案收集、整理、保管、利用、移交、销毁全流程管理机制，完整保存学校办学治校、教育教学、行政管理、党建德育等各项工作历史资料，保障档案资料的真实性、完整性、安全性和可利用性，依据《中华人民共和国档案法》《中小学档案管理办法》及上级教育、档案主管部门相关规定，结合本校实际，制定本制度。

本制度所指学校档案，是指学校在党建工作、行政管理、教育教学、德育安全、师资建设、学生管理、后勤财务、校园建设、对外交流等各项工作中直接形成的具有保存、查考、凭证价值的文字、图表、影像、音视频、电子数据、实物载体等各类资料。本制度适用于学校所有部门、全体教职工的档案归集、管理、使用等相关工作。学校办公室为全校档案工作归口管理部门，配备专（兼）职档案管理人员，统一负责全校档案统筹管理工作。

二、档案管理职责

（一）学校总体职责

学校将档案工作纳入常态化行政管理和年度重点工作，统筹推进档案规范化、标准化、信息化建设；保障档案工作场地、设备、经费投入，定期开展档案自查、整改提升、业务培训，建立健全档案管理长效工作机制。

（二）档案管理人员职责

专（兼）职档案管理人员负责全校档案的日常收集、分类整理、规范立卷、编号登记、保管归档、查阅借阅、台账更新、移交报备、安全保密等工作；严格执行档案管理各项制度，定期盘点档案资料，排查库房安全隐患；精准对接各部门档案归