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学校档案借阅管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范学校档案借阅、查阅、复制、归还全流程管理，维护学校档案资料的完整性、安全性和保密性，杜绝档案遗失、损坏、涂改、外泄等问题，保障档案资源合理、合规、有效利用，充分发挥档案服务学校办学、行政管理、教学教研、师生查询的作用，依据《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》《中小学档案管理规范》等法律法规，结合本校档案管理工作实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于学校所有馆藏档案的借阅与查阅管理，涵盖文书档案、人事档案、学籍档案、教务档案、财务档案、基建档案、设备档案、声像档案、电子档案、实物档案等各类载体档案。适用于学校各部门教职工、在校师生、校外单位及社会人员查阅、借阅学校档案的所有行为。

第三条工作原则

学校档案借阅管理严格遵循安全可控、依规查阅、按需借阅、严格保密、限时归还、全程留痕的原则。坚持涉密档案从严管理、内部档案规范利用、公开档案便捷服务的管控标准，所有档案借阅、查阅、复制必须履行审批登记手续，严禁私自查阅、转借、摘抄、外传档案资料。

第二章借阅权限与范围

第四条校内人员借阅权限

1.学校领导：可查阅、借阅学校所有公开性、工作性档案资料，按规定审批后可查阅相关非绝密涉密档案。

2.各部门教职工：仅限借阅与本人岗位职责、部门工作相关的档案资料，不得查阅、借阅与本职工作无关的人事、学籍、财务、涉