会务服务操作规范.docx

会务服务操作规范

1会前筹备操作规范

1.1需求对接与前期勘测

所有会务服务项目需在接到主办单位需求后2个工作日内完成初始对接，提前7个工作日完成最终需求确认，形成纸质版《会务需求确认单》，由双方对接人签字归档，确认内容包括但不限于：会议类型（政务会议、商务论坛、企业年会、学术研讨会等）、参会规模（按规模划分为50人以内小型会议、51-200人中型会议、201-1000人大型会议、1000人以上特大型会议）、报到时间、会议议程、开闭幕时间、VIP人员信息、特殊需求（残障参会人服务、媒体直播保障、涉密要求等）、预算标准、验收要求。

提前3个工作日完成场地勘测，核心勘测指标需满足以下标准：

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