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办公设备安全管理规范

前言

我做企业行政安全管理快十年了，见过太多因为办公设备安全疏忽出的大大小小的事故：有员工下班忘了断加热饮水机的电，半夜线路过热引燃了旁边堆的打印纸，烧了小半间储物间；有部门淘汰旧电脑直接当废品卖了，没清硬盘导致整批客户信息泄露，公司赔了几十万；还有新员工操作裁纸机没按流程来，不小心割伤了手指，休养了快一个月才返工。其实这些事故全都是可以避免的，只要大家把日常的安全规范记在心里、落到实处。为了全面管控办公设备全生命周期的安全风险，保障办公场所所有人员的人身安全，保护公司信息和财产安全，保障业务正常运转，结合我们实际的办公场景，制定本规范，本规范不是用来约束大家的条条框框，是给所有人安全兜底的防护网，希望大家都能认真遵守。

1总则

1.1制定目的

本规范旨在明确办公设备从采购准入、日常使用、维护保养到报废销毁全流程的安全管理要求，提前排查消除各类安全隐患，预防设备故障、火灾触电、人身伤害、信息泄露等各类安全事故发生，构建权责清晰、管控到位的办公设备安全管理体系，为全体员工打造安全稳定的办公环境。

1.2适用范围

本规范适用于公司所有办公区域内的全部公有办公设备，涵盖大型服务器、印刷设备、空调通风系统，也涵盖电脑、打印机、碎纸机、微波炉这类小型常用设备，同时也适用于经审批带入办公区域使用的员工私人办公设备，所有涉及办公设备使用、管理的人员都需要遵守本规范。