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学校印章使用管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为进一步规范学校各类印章的刻制、保管、使用、备案、废止等全流程管理，严明印章使用纪律，防范印章使用风险，杜绝违规用印、私自用印、滥用印章等行为，保障学校办学工作合法合规、安全有序开展，维护学校合法权益和良好形象，结合学校实际，特制定本制度。

第二条制定依据

依据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》《中小学校管理规程》及上级教育主管部门关于印章管理、公文管理、内控管理相关工作要求，结合学校办学管理实际制定本制度。

第三条适用范围

本制度适用于学校所有正式印章的管理与使用，包含学校行政公章、学校钢印、党组织印章、法定代表人印章、部门专用章、财务专用章、食堂专用章等各类印章，覆盖印章刻制、启用、保管、申请、审批、用印、登记、存档、停用、销毁等全部管理环节，适用于全校各部门及全体教职工用印工作。

第四条管理原则

1.统一管理、专人负责：学校各类印章实行归口统一管理、专人专柜保管，明确岗位职责，做到谁保管、谁负责、谁审批、谁负责。

2.依规用印、严格审批：所有用印事项必须履行审批流程，无审批、无登记、无依据一律不得用印，杜绝随意用印、先盖章后补手续。

3.真实规范、安全可控：用印材料必须真实合法、内容完整、格式规范，全程留痕、全程可溯，严控印章使用安全风险。