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总经理会见预约制度

一、总则

为规范公司运营秩序，提升管理效率，保障总经理能够集中精力处理公司核心事务，并确保各类重要会见得到妥善安排与高效推进，特制定本制度。本制度旨在明确总经理会见的预约流程、审批权限、日程管理及相关责任，确保信息传递准确、及时，资源配置优化，为公司战略决策与业务发展提供有力支持。

本制度适用于公司内部各部门、全体员工以及外部单位或个人因公务需要会见总经理的所有预约事宜。

二、预约管理

（一）预约主体与事由

1.内部预约：公司各部门负责人或指定联络人，可因工作汇报、项目进展、重要事项请示、跨部门协调等公务事由，提出会见申请。一般员工原则上需通过部门负责人代为预约，特殊紧急情况除外，但需事后向部门负责人报备。

2.外部预约：外部单位（如客户、合作伙伴、政府机构、供应商等）需会见总经理，原则上由公司对口业务部门或接待部门作为引荐单位，代为履行预约手续。

（二）预约方式与渠道

1.会见预约统一通过总经理秘书（或指定助理，下同）进行，任何非经指定渠道的直接预约（如未经秘书转达的电话、短信、即时通讯工具直接联系等），原则上不予受理，以保证信息的集中管理和日程安排的统一性。

2.推荐采用书面形式提交预约申请，可通过公司内部邮件系统发送至总经理秘书邮箱，并在主题中注明“总经理会见预约申请-[申请部门/单位]-[申请人]”。对于紧急且无法通过书面形式的情况，可先