办公室副主任职务说明书.docxVIP

办公室副主任职务讲明书

岗位名称

办公室副主任

岗位编号

所在部门

办公室

岗位定员

直截了当上级

副总经理

职系

治理职系

直截了当下级

所辖人员

5人

岗位分析日期

2001年11月6日

本职：

踏踏实实的为公司各个部门效劳，为大伙儿制造良好的工作条件

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：办公室内务方面日常工作治理

工作

任务

文秘治理

后勤治理

印鉴治理

保卫治理

车辆治理

职

责

二

职责表述：各项用品的日常治理

工作

任务

办公用品的申请、采购、库存、发放配置

劳保用品的配置

职

责

三

职责表述：各项费用的报销审核

工作

任务

通讯费、医疗费、取热费等费用的审核登记

职

责

四

职责表述：公司文件和资料的治理工作

工作

任务

公司内部文件的打印、发放、保管

公司外来文件的转发、保管

公司有关部门的回档、材料的保管

公司贯标文件的打印、发放、保管

公司各部门按照贯标要求需建立的有关文件资料治理程序的运行

日常公布的公告、通知等

职

责

五

职责表述：公司各类对外宣传、大型活动、对内职员各项活动的组织筹划

工作

任务

宣传促销活动的参与

对外、对内各项娱乐性活动的组织筹划

组织筹划公司历年的重大活动、庆典等

权力：

调配车辆

临时调动人员

办公用品的治理和分配

相关费用的报销审核

工作协作关系：

内部协调关系

公司内部所有部门及职员

外部协调关系

市人事局、区城建局、区