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高校学生档案归档查阅管理制度

第一章总则

第一条为进一步规范高校学生档案管理工作，提高档案管理科学化、制度化、规范化水平，有效保护和利用学生档案，充分发挥档案在高校育人、人力资源开发及社会服务中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》以及教育部、国家档案局关于学生档案管理的相关规定，结合本校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度所称学生档案，是指学校在招生录取、教学培养、学籍管理、学位申请、奖惩、就业派遣等过程中形成的，记录和反映学生个人经历、德才表现、学业成绩、家庭状况及身体状况的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。学生档案是学校考察、培养、教育学生的重要依据，是国家选拔、任用人才的重要参考，是个人人事档案的基础组成部分。

第三条本制度适用于全校全日制普通本科生、研究生（含博士、硕士）、留学生及专科生档案的管理工作。其他类型学生的档案管理可参照本制度执行。

第四条学生档案管理遵循“统一领导、分级负责、规范收集、安全保密、便捷服务”的原则。学校档案管理部门（或学生工作处）作为学生档案的业务主管单位，对全校学生档案工作进行统筹规划、业务指导、监督和检查。各学院（系、所）负责本学院学生档案材料的日常收集、整理、初审和移交工作。

第五条学生档案管理必须严格执行保密制度，确保档案材料的完整、准确、系统和安全。任何单位和个人不得私自