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企业年会颁奖典礼计划

一、前期筹备工作

（一）筹备小组组建与职责划分

为确保颁奖典礼有序推进，需成立专项筹备小组，小组由公司行政部牵头，联合人力资源部、市场部、财务部及各业务部门代表共同组成，明确各组职责与分工，避免职责重叠或遗漏。

总协调组由行政部经理担任组长，负责整体统筹颁奖典礼的全流程，对接各小组进度，协调跨部门资源，及时解决筹备过程中出现的各类问题，同时向公司管理层汇报筹备进展。奖项设置组由人力资源部主管牵头，主要负责奖项体系搭建、评选规则制定、获奖人员审核等工作，需与各业务部门密切沟通，确保奖项覆盖不同岗位与贡献类型。物料筹备组由行政部专员负责，统筹奖杯、证书、奖品、现场布置物料的采购与制作，同时对接场地服务商，确认场地设备需求。宣传推广组由市场部人员组成，负责制作年会宣传海报、年度回顾视频、获奖人员事迹短片，以及在公司内部平台进行预热宣传。后勤保障组由行政部与财务部人员共同组成，负责嘉宾邀请、场地座位安排、餐饮协调、预算管控及应急物资准备。

（二）奖项设置与评选流程

奖项设置需兼顾公平性与激励性，覆盖个人、团队及特殊贡献三大类，确保不同岗位、不同层级的员工都能获得认可。个人奖项包括年度优秀员工、年度进步之星、最佳创意达人、最具责任心员工四类，其中年度优秀员工每个业务部门评选1名，需满足全年绩效达标率100%、考勤无旷工记录、同事互评得分前10%等条件；年度进步之星针对入