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供应商交货质量不合格处理联系函范例7篇

供应商交货质量不合格处理联系函范例第1篇

尊敬的______：

我方为贵公司长期稳定的供应商，一直以来对贵公司的产品与服务保持高度认可。近期，在检验贵公司发来的_______产品时，发觉部分产品存在严重的质量问题，严重影响了我们的生产进度和使用效果。为保证双方的权益，现就此事与贵公司进行沟通，恳请贵公司予以重视并采取相应措施。

具体质量问题

1.部分产品尺寸偏差过大，超出正常公差范围，导致装配困难，影响产品整体功能。

2.部分产品表面出现划痕和氧化现象，不符合产品标准要求，影响产品外观质量。

3.部分产品包装破损，内部零部件存在损坏情况，无法正常使用。

为解决上述问题，我方建议

1.贵公司应立即停止发货上述存在质量问题的产品，并对我方已收到的相关产品进行回收处理。

2.贵公司应向我方提供同等数量、符合质量标准的产品，以满足我方生产需求。

3.对于此次质量问题给我方造成的损失，贵公司应予以赔偿，具体赔偿金额可根据实际情况商定。

为保证问题得到妥善解决，请您在收到本函后三个工作日内予以回复。若贵公司能在规定时间内给予积极处理，我方将继续保持与贵公司的合作关系。如问题无法得到有效解决，我方将不得不考虑调整供应商，以保障自身利益。

期待贵公