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节庆活动筹备联系信（3篇）范文

节庆活动筹备联系信第（1）篇

尊敬的合作方公司名称：

您好！

根据我方与贵方签订的《活动名称合作框架协议》，现就节庆活动名称的筹备工作进行正式通知，恳请贵方予以高度重视并积极配合。

本次节庆活动将于具体日期在活动地点举行，活动内容主要包括简要说明活动内容，如：主题展览、产品展示、品牌推广、签售会、促销活动等。为保证活动顺利实施，我方现就筹备工作相关事项通知

1.场地安排：贵方需于具体日期前X天前提供场地确认函，包括场地名称、面积、使用时段及安全责任方等信息。

2.人员协调：贵方需安排具体人员姓名负责现场接待及协调工作，联系人请于具体日期前X天前通过贵方联系方式确认。

3.物料准备：我方将于具体日期前X天前提供物料清单及样品，贵方需在具体日期前X天前完成确认并反馈至我方指定邮箱贵方电子邮箱。

4.宣传推广：贵方需在具体日期前X天前提供宣传方案，包括媒体合作、线上推广及渠道投放计划，我方将根据方案进行资源对接。

5.其他事项：请贵方于具体日期前X天前反馈活动相关疑问，我方将安排专人协助解决。

请贵方务必高度重视此次节庆活动，保证各项筹备工作有序推进。如遇特殊情况，敬请及时与我方联系，以便共同协调解决。

感谢贵方对我方工作的支持与信任，期待与贵方携手