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办公费用管控列支管理规定

1总则

做了快十年财务管控工作，我最深的感受就是：很多公司办公费用乱，不是大家故意要浪费，而是规则没说清，要么太松导致成本疯涨，要么太严卡死日常办公，闹得大家心里不舒服。为了理清规则，把每一分钱花在刀刃上，同时兼顾大家日常办公的便利性，特制定本管理规定，所有部门和全体在职员工都要遵守。

1.1制定目的

本规定的核心目的有三个：一是控本增效，减少不必要的浪费，降低公司整体运营成本；二是明确规则，避免因为范围不清、流程模糊导致报销矛盾，减少大家跑冤枉路的概率；三是规范列支，保证财务做账合规，避免出现税务风险，说到底，规则越清楚，对大家越公平。

1.2适用范围

本规定适用于公司所有正式员工、试用期员工，以及所有部门产生的日常办公类费用的管控和报销列支，专项项目采购、固定资产采购、业务招待费、差旅费这些有单独管理规定的，不适用本规则。

1.3管控原则

我们定规则从来不是为了为难谁，所以全程遵循三个原则：第一是按需列支、杜绝浪费，够用就好，不追求高端排场；第二是兼顾效率、灵活变通，不能为了走流程耽误正事；第三是公开公平、一视同仁，不管是部门经理还是普通员工，规则都一样，没有特殊例外。讲清楚原则，后面的内容大家就好理解了，接下来我们先把最容易闹矛盾的“什么能报、什么不能报”说清楚。

2办公费用列支范围界定

很多报销矛盾都是因为范围没划清，有人把个人消费混进来