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办公设备更换商讨通知函7篇范文

办公设备更换商讨通知函第（1）篇

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的____：

作为____公司秘书，我司计划进行办公设备的更换，并诚邀贵公司参与此次采购项目。为保证此次合作的顺利进行，现就相关事宜通知

一、合作内容

我司拟采购以下设备：

1.10台高功能办公电脑，要求配置不低于i7处理器，16GB内存，512GB固态硬盘；

2.100台打印机，要求支持彩色打印，具备自动双面打印功能；

3.30台激光复印机，要求支持彩色复印，自动双面复印功能。

二、合作要求

1.贵公司需提供设备的具体型号、配置及价格；

2.提供设备的详细说明书和保修条款；

3.需配合我司进行设备安装及调试；

4.提供设备使用培训及技术支持服务。

三、报价与付款

1.贵公司需在两周内提交详细的报价单，包括各项设备的单价及总价；

2.合同款项按以下方式进行支付：合同签订后支付合同总价的30%，设备安装调试完成并验收合格后支付合同总价的60%，余款30%在质保期满后支付；

3.支付方式：银行转账。

四、交货及安装

1.设备预计交货时间为合同签订后一个月内；

2.设备安装由贵公司负责，我司提供必要的安装环境支持；

3.安装时间需在设备到