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关于同志政审外调函的复函

一、复函的基本概念与重要性

同志政审外调函的复函，是接收政审外调函的单位或个人，依据组织程序和实际情况，向外调单位作出明确、负责答复的正式书面材料。它是组织人事工作中，核实被调查人情况、确保政审结论客观准确的关键环节，直接关系到组织对干部的了解、选拔与使用。因此，复函的撰写必须秉持严肃认真、实事求是、客观公正的原则。

二、复函撰写的基本原则

1.真实准确原则：复函内容必须完全基于事实，做到真实可靠，数据准确，不虚构、不夸大、不缩小。对不清楚或不确定的事项，应及时核实，不得主观臆断。

2.客观中立原则：以客观事实为依据，不带个人情感色彩和主观偏见。评价应恰如其分，既肯定成绩和优点，也不回避缺点和问题（若有且需说明）。

3.全面具体原则：针对外调函中提出的问题，要逐一对应回应，内容应全面。涉及关键信息和重要表现，应尽可能提供具体事例或佐证，避免空泛的套话。

4.语言规范原则：使用规范的书面语言，措辞严谨、简洁、明确，避免口语化、模糊不清或易产生歧义的表述。字迹清晰（手写时）或排版规范（打印时）。

5.及时高效原则：收到外调函后，应尽快安排调查核实工作，并在规定时限内完成复函，以免影响政审工作的整体进度。

三、复函的格式与内容构成

一份规范的政审外调复函通常包括以下几个部分：

（一）标题

一般为“关于XXX同志政审情况的复函”或“关于XXX同