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企业快递、通讯费用管控管理办法

第一章总则

第一条制定目的

为进一步规范企业快递费用、通讯费用的使用、审批、支出与报销管理，建立标准化、精细化、合规化的费用管控体系，杜绝公务快递滥用、私人快递公付、快递资源浪费、通讯资费超标、号码管理混乱、费用虚报冒领等问题，在保障日常办公、业务开展、对外沟通正常运转的前提下，严控非必要支出、降低企业运营成本、提升行政费用精细化管理水平，结合企业实际经营管理情况，特制定本管理办法。

第二条适用范围

本办法适用于企业各职能部门、各业务单元、全体在职员工，涵盖企业所有公务快递业务、公务通讯业务及对应费用的申请、使用、审批、结算、报销、监督、整改全流程管理。

1.快递费用：企业因公产生的文件、资料、样品、物资、办公用品、公务物件等国内、国际快递及物流配送费用；

2.通讯费用：员工公务手机话费、公务固定电话费、公务宽带网络费、公务流量套餐、公务通讯设备配套资费等全部通讯类支出。

第三条核心管控原则

1.因公使用、严禁私用原则：所有快递、通讯费用仅限公务场景使用，严禁私人用途公款报销、公款垫付。

2.按需使用、厉行节约原则：坚持合理、必要、节俭使用资源，杜绝超额使用、重复使用、奢侈浪费、随意寄送。

3.标准管控、分级限额原则：实行分岗位、分部门、分场景费用标准限额管理，超标准、超限额严格审批。

4.统一归口、规范流程原则：快递、通讯业务