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项目策划会议主持与记录分工确认函通用7篇

项目策划会议主持与记录分工确认函篇1

尊敬的______：

您好！

为保证项目策划会议的顺利召开与高效执行，现就会议主持与记录分工事宜正式确认

一、会议基本信息

会议主题：项目策划会议

会议时间：______

会议地点：______

会议组织单位：______

二、会议主持分工

1.会议主持人：______

负责会议流程安排、议题引导及整体协调工作。

组织会议议程的准时召开，并保证会议内容的有序进行。

2.会议记录人：______

负责会议内容的完整记录与后续整理，保证会议纪要准确无误。

每次会议结束后，须在______小时内完成会议纪要的整理与提交。

三、会议参与人员

1.会议召集人：______

负责会议的统筹安排与组织协调工作。

2.参会人员：______

包括项目负责人、相关部门负责人及关键项目成员。

四、会议后续工作

1.会议纪要将在会议结束后______个工作日内由记录人整理并发送至全体参会人员。

2.会议决议事项将由召集人负责落实，并在______个工作日内向全体参会人员反馈执行情况。

请各相关方务必高度重视此次会议，严格按照分工要求履行职责，保证会议高效、有序进行。

感谢您的配合与支持！

此致

敬礼！

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