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软件正版化自查报告

一、自查目的与意义

为规范本单位软件资产管理，有效防范知识产权风险，保障信息系统安全稳定运行，提升单位信息化管理水平，根据相关法律法规及上级主管部门要求，本单位组织开展了软件正版化自查工作。本次自查旨在全面摸清单位软件使用现状，发现并纠正存在的问题，建立健全软件正版化长效管理机制，确保单位在软件使用方面的合规性与合法性。

二、自查组织与范围

（一）组织领导

单位成立了由主要领导牵头，相关部门负责人参与的软件正版化工作领导小组，负责统筹协调自查工作的开展，审定自查方案与整改措施。领导小组下设工作小组，具体负责自查的实施、数据收集、问题汇总及报告撰写等工作。

（二）自查范围

本次自查范围覆盖单位所有部门及下属机构，涉及的设备类型包括台式计算机、便携式计算机、服务器等各类信息化设备。自查软件类型主要包括：

1.操作系统软件；

2.办公自动化软件；

3.图形图像设计软件；

4.专业业务应用系统；

三、自查内容与方法

（一）自查内容

1.软件资产梳理：对各部门所有计算机及服务器上安装的软件进行全面清点，登记软件名称、版本、数量、来源、安装位置等信息，建立软件资产台账。

2.授权文件核查：检查各类商业软件的采购合同、授权证书、许可协议、发票等证明文件，核实软件授权的合法性、有效性及授权范围。

3.许可协议合规性检查：对照软件许可协议，检查软件的安