2026年政府档案管理制度.docxVIP

2026年政府档案管理制度

第一章总则

第一条为进一步规范本单位档案全生命周期管理，保障档案真实、完整、可用、安全，提升档案利用效能，支撑数字政府建设背景下政务服务标准化、便利化改革，更好发挥档案在行政管理、民生保障、历史存证、风险防控中的基础性作用，结合工作实际，制定本制度。

第二条本制度制定严格遵循以下法律法规及政策依据：《中华人民共和国档案法》（2020年修订）、《中华人民共和国档案法实施办法》、《机关档案管理规定》（国家档案局第13号令）、《电子档案管理办法》（国家档案局令第21号）、《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》、《XX省政务档案归集与利用管理细则（2025年修订）》及国家保密管理相关规定。

第三条本制度适用于本机关各内设科室、所属直属事业单位、派出机构（以下统称“各责任部门”）在履行行政职能、提供公共服务、开展内部管理过程中形成的，对国家、社会和本单位具有保存价值的各类文字、图表、声像、实物、电子数据等形式档案的收集、整理、保管、利用、移交、销毁全流程管理。涉密档案、干部人事档案、会计档案的管理除执行本制度通用要求外，须严格按照对应领域专项管理规定执行。

第四条档案管理工作坚持“统一领导、分级负责、归口管理、数字赋能、安全可控、便民高效”的总体原则，实行实体档案与电子档案同步归集、同步管理、同步利用，推动档案资源跨部门、跨层级共享复用，坚决守住档案