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外宾接待安排工作函[3篇]

外宾接待安排工作函篇1

尊敬的____：

您好！

为了保证贵宾在____公司（以下简称“我公司”）的访问期间能够享受到周到、舒适的服务，现将外宾接待安排工作函

一、接待时间：

贵宾抵达日期：____年____月____日

贵宾离店日期：____年____月____日

二、接待人员：

1.主办单位：____公司

2.接待负责人：____（姓名）

3.接待团队：____（姓名）、____（姓名）、____（姓名）

三、接待流程：

1.贵宾抵达前：

我公司提前与贵宾确认抵达时间及航班信息。

接待负责人提前到达机场，迎接贵宾。

为贵宾提供接送机服务，保证贵宾安全、舒适地抵达酒店。

2.贵宾在酒店期间：

安排专人负责贵宾的住宿、餐饮及行程安排。

为贵宾提供每日行程报告，保证贵宾对行程有清晰知晓。

安排翻译人员协助贵宾与我国工作人员沟通。

3.贵宾离店时：

提前与贵宾确认离店时间及航班信息。

安排接送机服务，保证贵宾安全、舒适地离开。

四、其他事项：

1.我公司将根据贵宾需求，提前安排好活动场地、设备、物料等。

2.贵宾在活动期间如有任何需求，请随时联系接待负责人。

请您予以审阅，如有任何疑问或需要调整的地方，请及时与我们联系。我们期待与贵宾的会面，并为