早退供应商后续安排确认函（3篇）.docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

早退供应商后续安排确认函（3篇）

早退供应商后续安排确认函第（1）篇

尊敬的____：

公司名称：某某有限公司

姓名：张三

职位：采购经理

日期：2025年3月15日

本公司已于2025年3月10日与供应商A有限公司就早退事宜进行沟通，现就后续安排及确认事项函告

1.早退原因

根据供应商A有限公司提供的原始凭证，其于2025年3月10日14:30左右因突发状况未能完成当日采购任务，导致早退。该情况已由采购部核实并记录在案。

2.后续安排

为保证采购流程的顺利进行，供应商A有限公司需于2025年3月15日前完成以下事项：

提供完整、准确的采购明细清单，包括产品名称、规格、数量、单价及总价；

保证所提供采购单与实际交付货物一致，如有不符，需在2025年3月15日前书面说明并提交修正版采购单；

完成采购合同的签署及盖章，保证合同条款清晰、无歧义；

提供采购合同副本及相关附件，包括供应商资质证明、付款方式说明等。

3.付款安排

供应商A有限公司需在2025年3月15日前完成全部款项支付，支付方式为银行转账，收款账户为：

账户名称：某某有限公司财务部

开户银行：中国银行XX分行

银行账号：00

收款人姓名：张三

联系方式电子邮箱：zhangsan@xx

4.其他事项