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样品寄送接收流程确认函8篇范文

样品寄送接收流程确认函第1篇

尊敬的客户：

您好！

我司已根据贵方提出的样品寄送接收流程确认要求，完成相关流程的详细制定与执行。为保证样品寄送过程的规范性与接收方的准确接收，现正式出具本函以确认相关流程的具体内容，并请贵方予以确认。

本函内容主要包括以下几点：

1.样品寄送流程：我司将按照贵方指定的物流方式，于具体日期前完成样品的寄送，寄送地址为联系地址______，并由人员姓名负责与贵方确认样品接收信息。

2.样品接收与检验：贵方应于具体日期前安排人员接收样品，并在收到后立即进行检验与确认，检验结果需以书面形式反馈至我司。

3.样品寄送确认：我司将提供样品的详细信息，包括规格、数量、包装方式等，并保证样品在运输过程中保持完好无损。

4.联系方式：如贵方在样品寄送或接收过程中有任何疑问，可随时联系我司人员姓名，其联系方式为电子邮箱______，或拨打联系方式______。

请贵方在收到本函后，于具体日期前确认上述流程内容，并签署本函以示确认。如贵方对上述流程有异议，我司将根据实际情况进行调整并另行通知。

感谢贵方对我司的信任与支持，期待与贵方继续深化合作，共创共赢。

此致

敬礼！

公司名称______

日期______

（公司盖章）

（负责人签字