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保密档案专项管理实施方案

作为我们单位负责档案管理工作快十年的老员工，我亲眼见过不少因为保密档案管理松散闹出的险情，之前上级单位开展保密工作抽查，也给我们指出了好几个实实在在的薄弱环节。为了彻底摸清单位保密档案的整体底数，堵住各个环节的管理漏洞，建立规范长效的管理机制，我牵头梳理起草了这份保密档案专项管理实施方案，具体内容如下：

一、专项管理工作的总体要求

这次专项管理不是应付检查的走过场，是我们针对自身多年积累的问题，主动开展的一次全面梳理整改，所有工作都围绕“解决实际问题、消除安全隐患”展开，具体要求如下：

（一）核心工作目标

我们这次专项管理要达成三个明确目标：第一是全口径摸清家底，不管是存放在中心档案库房的，还是散落在各个业务部门的，不管是纸质载体还是电子载体，所有符合保密要求的档案我们都要登记造册，做到底数清、情况明，不遗漏任何一份哪怕只有一页纸的材料；第二是全面清除现存风险，把原来管理中存在的台账错漏、私存涉密材料、电子档案违规存储这些问题全部找出来，整改到位，把已经存在的安全隐患彻底根除；第三是建立长效规范制度，把这次整改的成果固化成日常管理的规则，以后按章办事，再也不能出现稀里糊涂、没人负责的情况。说句掏心窝子的话，这三个目标不是我拍脑袋想出来的，都是之前几次险情给我们敲警钟敲出来的，我就想趁着这次专项，把多年攒下来的问题一次性解决，大家以后也不用天天提心吊胆怕出事