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档案数字化扫描管理办法

第一章总则

第一条为规范档案数字化扫描工作流程，保障数字化成果的真实性、完整性、可用性、安全性，实现档案资源的高效管理与便捷利用，根据《中华人民共和国档案法》《档案数字化规范》（DA/T31）《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894）等法律法规与行业标准，结合本单位实际工作需求，制定本办法。

第二条本办法适用于本单位及所属分支机构所有纸质档案、特殊载体档案的数字化扫描全流程管理，包括项目立项、前期准备、现场实施、成果质检、数据移交、归档存储、安全管控等环节。委托第三方服务机构开展扫描工作的项目，除遵守本办法规定外，还需符合外包服务相关管理要求。

第三条档案数字化扫描工作遵循以下原则：

（一）合规性原则：严格遵守档案管理、数据安全相关法律法规，扫描范围、操作流程、成果标准符合国家及行业规范要求，不得涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密和个人隐私的违规扫描。

（二）真实性原则：数字化成果需完整、准确反映档案原件的内容与形态，不得篡改、遗漏档案信息，确保电子档案与原件具有同等法律效力。

（三）全过程管控原则：对扫描工作的人员、设备、流程、数据实行全链条管控，建立可追溯的工作台账，每个环节责任到人、记录可查。

（四）效益优先原则：结合档案利用频率、保存价值合理确定扫描优先级，优先完成珍贵档案、濒危档案、高频利用档案的数字化，避免资源浪费。

（四