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评标报告编写要点方法

1引言

我做招标代理相关工作快十年了，前前后后独立编写、参与审核过不下两百份评标报告，说起来惭愧，刚入行那会没少踩坑：第一次独立写报告漏了无效投标的原因说明，被投标人质疑到监管部门，足足花了一周才补完材料解释清楚；还有一次写错项目编号，导致后续中标公告、中标通知书全部返工，连着熬了两个大夜才改完。这么多年摸爬滚打下来，我也攒了不少实用的经验，其实评标报告不是随便整理的过程记录，它是整个招标评审活动的法定结论，是后续中标公示、定标、签订合同的核心依据，哪怕一个小错误都可能引发一系列风险。今天我就结合自己的实操经验，把评标报告编写从头到尾的要点和方法整理清楚，给新人同行做个参考，也和老同行交流一下心得。

2编写前的准备要点与方法

很多人拿到评标打分表就开始写报告，其实准备工作没做好，写的时候肯定会来回改，反而耽误时间。我现在写报告之前，一定会花半小时把准备工作做足，这部分主要有三个要点：

2.1梳理齐全所有原始基础资料

评标报告的所有内容都来自原始资料，缺任何一份都可能出问题。我一般会把资料按顺序整理好，不管是电子档还是纸质档，都分好类：第一类是招标方的基础资料，包括招标公告、招标文件、所有的补遗书或者澄清修改文件，还有招标人给的项目需求批复这类文件，别小看补遗书，之前有朋友漏看了补遗里改了评分标准，写报告的时候还用旧标准算分，结果直接出了大问题；第二类是开