实习报告财务共享中心差旅费用与机票预订.docxVIP

实习报告财务共享中心差旅费用与机票预订

一、实习基本信息

实习生姓名：张某某

实习单位：XX集团财务共享中心

实习时间：2024年7月1日-2024年8月31日

实习部门：费用管理部

指导老师：李某某

二、实习单位简介

XX集团财务共享中心成立于2020年，是集团实现财务集中化、标准化管理的核心部门。中心涵盖应收应付、费用报销、税务管理、资金结算等功能，重点优化包括差旅费用、机票预订在内的高频业务流程。

三、实习主要内容

1.差旅费用管理流程

制度学习：熟悉集团《差旅费用管理办法》，掌握住宿标准（每间每日不超过800元）、交通补贴（一线城市每日150元）、餐费报销限额（每日100元）等核心条款。

系统操作：通过SAP系统完成差旅申请的全流程操作，包括：

发起出差申请并填写事由、行程、预算。

审批流程跟踪（部门主管→财务部→中心总监三级审批）。

报销单录入与电子归档。

费用稽核：对128份差旅报销单进行合规审查，重点关注：

发票合规性（是否完整、是否与行程匹配）。

实际支出与预算的差异分析。

签名流程是否完整。

2.机票预订标准化建设

平台熟悉：使用航司直销平台及携程企业协议平台进行价格比价，确保订票价格可比且最优惠。

规则实践：按规则生成15次高管国内出差航班：

执行OA系统要求的早7点-晚10点订票指令。

记录选座要求（紧急出口旁）、特殊旅客服务（轮椅、餐食）。

输出航班