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房产交易资料保管管理制度

为规范房产交易过程中的各类资料管理，确保交易信息的真实性、完整性、安全性与可追溯性，防范房产交易风险及法律纠纷，保障买卖双方及公司的合法权益，特制定本制度。本制度适用于公司各门店、交易中心、权证部门及所有参与房产交易过程的员工。房产交易资料是公司核心商业机密及客户个人隐私的重要载体，各部门及全员必须高度重视，严格遵照执行。

第一章总则

第一条管理目标

本制度旨在建立一套科学、严密、高效的房产交易资料收集、整理、归档、保管、借阅及销毁管理机制，实现交易资料的标准化管理与全生命周期监控，杜绝资料遗失、损毁、泄露及违规使用。

第二条适用范围

涵盖从房源开发、客源匹配、意向洽谈、合同签署、网签备案、资金监管、按揭贷款、缴税过户至物业交割全流程产生的所有纸质及电子资料。

第三条基本原则

1.真实性原则：所有归档资料必须为原件或与原件核对无误的复印件，严禁伪造、变造交易资料。

2.完整性原则：交易各环节产生的资料必须全量收集，不得遗漏关键节点文件，确保档案能完整还原交易全貌。

3.安全性原则：严格落实防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防高温、防光、防磁等“八防”要求，同时采取严密的信息安全防护措施，防止客户隐私泄露。

4.及时性原则：业务产生资料后，须在规定时限内完成移交与归档，严禁跨环节、跨周期积压资料。

第二章管理机构与职责划分

第四条档案管理委员会

公司