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媒体出版行业差旅费报销管理制度及流程

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本单位差旅费管理，保证出差人员工作与生活的基本需求，加强成本控制，提高资金使用效益，依据国家相关财经法规及本单位实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本单位所有因公务需要出差的在编在岗人员、聘用人员及其他经批准执行公务的人员。出差目的包括但不限于采访、组稿、编辑、校对、市场推广、参加行业会议、培训学习、考察调研等与本单位业务相关的活动。

第三条定义

差旅费是指出差人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第二章出差审批管理

第四条出差申请与审批

1.出差申请：出差人员应提前填写《出差审批单》，注明出差事由、目的地、出差时间、拟乘坐交通工具、随行人员（如有）及预计差旅费金额等。

2.审批权限：

*一般员工出差，由部门负责人审批；部门负责人出差，由分管领导审批；单位领导班子成员出差，按干部管理权限报请相应领导审批。

*对于异地长期驻点（一般指连续出差超过一个月）、多人集体出差或预计差旅费金额较大的情况，需报请单位主要领导审批。

3.审批要求：出差审批应坚持必要性、真实性原则。未经批准，不得擅自出差，否则差旅费不予报销。

第五条出差任务变更

出差人员如需变更出差目的地、延长出差时间或增加出差人数，应提前向原审批人申请