2026年春季年会承办合同书.docxVIP

2026年春季年会承办合同书

甲方（委托方）：

名称：[填写甲方公司全称]

法定代表人/负责人：[填写姓名]

地址：[填写甲方公司地址]

联系人：[填写姓名]

联系电话：[填写电话号码]

电子邮箱：[填写电子邮箱]

乙方（承办方）：

名称：[填写乙方公司全称]

法定代表人/负责人：[填写姓名]

地址：[填写乙方公司地址]

联系人：[填写姓名]

联系电话：[填写电话号码]

电子邮箱：[填写电子邮箱]

鉴于甲方有意委托乙方承办其举办的2026年春季年会，乙方同意接受甲方的委托，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等自愿、协商一致的原则，达成以下协议：

第一条服务项目概述

乙方同意为甲方承办2026年春季年会，包括年会主题策划、方案设计、流程编排、现场执行、后勤保障等全方位服务。具体服务内容详见本协议第二条。

第二条服务内容

1.前期策划与方案：

乙方负责年会主题创意，并提出年会整体方案，方案应包含但不限于年会时间、地点、预算框架、详细流程、内容模块建议、主视觉设计概念等，并提交甲方确认。

乙方根据确认的方案，进行年会主题视觉设计，包括主视觉海报、背景板设计、签到背景设计、邀请函设计等，并提供电子文件及打印要求。

乙方协助甲方进行年会预算管理，提供费用建议并跟踪执行。

2.场地协调与布置：

根据甲方年会规模和需求，乙方提供备