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企业年会活动筹备确认通知函（4篇）范文

企业年会活动筹备确认通知函第1篇

尊敬的____公司：

您好！

我司已于近期完成了企业年会活动的整体策划与筹备工作，现就相关事项正式通知

一、活动基本信息

年会将于2025年12月15日（星期五）在XX国际会议中心隆重举行，活动时间为9:0018:00。本次活动旨在增强团队凝聚力，促进员工之间的交流与合作，同时提升企业品牌形象。

二、活动内容安排

1.开场致辞：由我司董事长张伟先生发表讲话，介绍企业近期发展情况及未来规划。

2.主题演讲：特邀行业专家李娜女士作《数字化转型下的企业战略》专题演讲。

3.团队互动环节：包括现场抽奖、趣味竞技、团队协作游戏等，增强员工参与感与归属感。

4.晚宴与娱乐：安排晚宴及音乐表演，营造轻松愉快的氛围。

三、合作商确认

为保证活动顺利进行，我司已与以下合作商达成初步意向，具体

餐饮服务商：XX餐饮有限公司，负责现场餐饮服务，联系方式：XXXXXXXX，地址：XX市XX区XX路XX号。

舞台与音响设备供应商：XX科技有限公司，提供舞台布置及音响设备，联系方式：139XXXXXXXX，地址：XX市XX区XX路XX号。

票务与接待服务：XX票务中心，负责门票销售及现场接待，联系方式：137XXXXXXXX，地址：