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采购合同条款确认与执行流程函(6篇范文)

采购合同条款确认与执行流程函第（1）篇

尊敬的XX公司采购部负责人：

您好！

我司于近期与贵公司就某项目采购事宜达成一致，并已签署采购合同。为保证合同条款的准确执行，现就合同条款确认与执行流程函告

一、合同条款确认

1.本合同项下采购内容为XX产品，规格型号为XXX，供应商为XXX公司，合同总价为人民币XXX元整（大写：XXX元）。

2.合同约定的交付时间与方式为：自合同签订之日起30日内完成交付，交付方式为物流运输，由我司负责安排。

3.付款方式为：合同签订后7个工作日内支付合同总额的30%作为预付款，货物到货验收合格后支付剩余70%款项。

4.交货验收标准为：货物需符合国家相关质量标准，并附有合格证明文件，如出现质量问题，我司有权拒收并要求贵公司承担相应责任。

二、执行流程安排

1.请贵公司于收到本函后5个工作日内确认合同条款，如有异议，请以书面形式回复我司，我司将根据反馈进行调整。

2.一旦合同条款确认无误，我司将安排相关采购人员与贵公司对接，保证采购流程顺利进行。

3.贵公司须于合同签订后10日内完成采购订单的下达，并提供详细采购明细表，我司将据此安排生产与物流协调。

三、其他事项

1.本函作为合同执行的重要依据，双方应