行业展会配套会议协议.docVIP

行业展会配套会议协议.doc

行业展会配套会议协议

甲方（以下简称“主办方”）：[展会主办方全称]

乙方（以下简称“承办方”）：[会议承办方全称]

鉴于甲方举办[展会名称]（以下简称“展会”），需配套举办[会议名称]（以下简称“本次会议”），乙方具备会议组织承办能力，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合作内容

1.1本次会议于[展会举办期间具体日期]在[展会场地内指定地点]举行，预计参会人数[X]人，会议主题为[具体主题]，议程包含[核心环节1、核心环节2等，如行业趋势分享、企业案例研讨、圆桌对话等]。

1.2甲方责任：

1.2.1确定本次会议的核心主题、议程框架及关键嘉宾名单，提供嘉宾邀请的初步线索；

1.2.2整合展会官方宣传资源（官网、公众号、参展商手册、现场电子屏等），对本次会议进行不少于[X]次的预热及现场宣传；

1.2.3协调展会场地管理方，确保会议场地（面积不低于[X]㎡，容纳人数不低于[X]人）的使用权，以及基础设施（220V电源、稳定网络、消防通道畅通）的正常供应；

1.2.4在会议举办前[X]个工作日内，完成乙方提交的会议执行方案、嘉宾确认名单、物料设计稿的审核，并反馈修改意见。

1.3乙方责任：

1.3.1根据甲方确认的框架，制定包含嘉宾邀请、场地布置、设备租赁、签到流程、茶歇安排、应急方案的详细执行方案，经甲方审核通过后落地；